Sidang sinode yang akan diadakan di Buay Madang merupakan Sidang yang merayakan berkat dan keberhargaan yang telah diberikan Tuhan untuk GKSBS. Keberhargaan dan berkat yang ada hendak dirayakan (dikembangkan) dalam persidangan dan diwujudnyatakan dalam Renstra GKSBS 2010-2015.

Dalam rangka mencapai harapan tersebut maka MPS GKSBS telah membentuk TIM PERSIAPAN MATERI Sidang Perayaan X Sinode GKSBS dengan formasi sebagai berikut :

Tim ini juga dilengkapi oleh Steering Comitee (Pengarah) yaitu : (akan ditentukan dalam rapat tgl 18 Januari 2010)

Tim tersebut diharapkan independen (tidak terikat) dan fair (adil) dalam menyiapkan bahan dan tekhnis persidangan. Untuk itu seluruh anggota TIM diupayakan tidak mencalonkan diri dan dicalonkan untuk menjabat sebagai Ketua dan Sekretaris MPH MPS periode 2010-2015.

Selain itu, beberapa progress report yang telah dicapai sehubungan dengan Sidang Perayaan X Sinode GKSBS :

1. Ada Action Plan yang telah disyahkan di Rapat MPS sampai Sidang. Action Plan ini seyogyanya menjadi acuan bersama dalam mempersiapkan diri menuju persidangan . Action Plan menjabarkan tahapan-tahapan dan kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapai hasil yang optimal dalam persidangan bulan Juli-Agustus 2010

2. Ada cerita sukses dari jemaat dan klasis yang disertai harapan-harapan kedepan sebagai acuan referensi program 2010 .

3. Ada panitia local / setempat yang menyediakan fasilitas persidangan. Jemaat-jemaat / Klasis-klasis telah mulai mengirimkan kontribusi terhadap persidangan ini yang ditujukan kepada Panitia Lokal.

4. Sosialisasi telah berjalan hampir seluruh klasis-klasis dan Jemaat umumnya telah mulai mempersiapkan diri.

Sehubungan dengan materi RENSTRA 2010-2015, perlu juga kami informasikan bahwa seluruh materi RENSTRA 2010-2015 diharapkan berasal dari 3 pilar utama yakni :

1. Laporan hasil Keliling klasis. Dari laporan hasil kunjungan keklasis klasis ini akan didapat arah perubahan dan harapan-harapan dari Klasis. Metode yang Apresiatif yang dilakukan dimasing-masing kunjungan diharapkan dapat menunjukkan arah perubahan kedepan.

2. Evaluasi Program RENSTRA 2006-2010. Seluruh program “Menyingkap Rumah Bersama” akan dievaluasi dan dikembangkan dalam RENSTRA 2010-2015. Dengan demikian Program-Program akan memenuhi aspek berkelanjutan. Evaluasi ini diharapkan dari seluruh Klasis, Yayasan, Mitra dan dari seluruh bagian GKSBS. Walaupun bagian ini telah ditemukan sebahagian dari hasil kunjungan Klasis namun evaluasi yang apresiatif masih diharapkan dari berbagai pihak termasuk klasis-klasis.

3. Masukan masukan dari Sidang Klasis yang berupa masalah-masalah yang seharusnya dipecahkan di Sidang Perayaan X Sinode GKSBS. Selain untuk mengakomodir metode Problem solving, masukan-masukan ini juga dibutuhkan untuk mengetahui dan menyelesaikan persoalan-persoalan di Sinode GKSBS.

Agar 2 hal terakhir dapat tercapai maka diharapkan dari Sidang Klasis agar :

1. Memberikan tambahan evaluasi apresiatif terhadap Program RENSTRA 2005-2010.

2. Memberi masukan masalah-masalah ke depan dalam RENSTRA 2010-2015. Adapun masalah-masalah tersebut sebaiknya memenuhi criteria tertentu agar persidangan berjalan efisien dan effektif. Criterianya adalah sebagai berikut :

3.1. Masalah tersebut akan berdampak buruk terhadap kehidupan kebersamaan bersinode.

3.2. Masalah tersebut tidak dapat dipecahkan secara jemaat dan klasikal.